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湖北医药学院新职工报到须知
2018-06-24 09:38  人事处

各位新职工:

诚挚欢迎您加盟湖北医药学院。现将新职工报到相关事宜通知如下:

一、报到时间

1、硕士研究生:72日集中报到。

2、博士研究生:取得博士学历、学位证(或博士后出站)后随时来校报到。

二、报到地点

湖北医药学院科教楼3楼大厅

三、报到须提供的材料

1、个人自传一份(信笺纸手写);身份证原件及复印件6份;近期一寸白底登记照6张及电子版一份;婚育证明。

2、本科以来各阶段学历毕业证和学位证书原件及复印件3份;各层次学历均须附“中国高等教育学生信息网”核查的学籍、学历验证报告。入职三个月内,须提供由教育主管部门提供的《高等教育学位认证报告》。

3、在国(境)外获得学历学位者,须提供:①教育部出具的《学历学位认证报告》、《回国工作就业报到证》原件及复印件3份;②《留学回国人员证明》原件及复印件3份;③出入境记录、海外学习及工作经历证明材料。

4、中共党员须携带“组织关系介绍信”,组织关系介绍信省外抬头写“中共十堰市委组织部”,去向为“中共湖北医药学院委员会”;省内抬头写“中共湖北医药学院委员会”,去向为“中共湖北医药学院委员会”。

5、户口有意落户学校者,须提供常住人口登记卡或户口迁移证或家庭居民户口薄原件及复印件,落户地址:湖北省十堰市茅箭区人民南路30号(湖北医药学院)。

6、应届毕业生须提供:报到证;出站博士后须提供:博士后管理机构开具的博士后人员分配工作介绍信。

7、有工作经历人员须提供:①原单位开具的政治思想及工作业绩鉴定;②社保部门出具的社保缴费证明;③与原单位解除劳动合同书和离职证明;④工资、行政介绍信。需办理社保关系转移者须提供:由转出地社保经办机构开具的《养老保险参保凭证》、《医疗保险参保凭证》。

无工作单位的往届毕业生须提供:①居住地社区(村委员会)出具的思想政治、工作学习及近期表现情况材料。②所在地派出所出具的在辖区内遵纪守法情况材料。

四、报到流程

1、填写《新职工信息一览表》,领取相关资料。

2、新职工持人事处开具的《新职工到岗通知书》办理报到手续。

1)组织部负责办理党组织关系转接;

2)工会、妇委会负责办理工会会员入会登记、填写《婚育情况登记表》;

3)校园卡管理部负责办理教工卡、开通hbmu无线网络、OA办公系统及邮箱账号。

4)档案馆负责反馈新职工档案审核情况。

5)财务处负责联系银行办理银行卡(工资卡、公务卡)。

五、相关说明

1、新职工完整档案须于来校报到前通过机要转递至我校,不接受个人携带档案。档案接收地址:湖北省十堰市茅箭区人民南路30号湖北医药学院档案馆,收件人:赵金卓,联系电话:0719-8891190,邮编:442000

2、报到材料不齐全或不符者,不予办理报到手续;逾期不报到者视为自动放弃录用资格。学校将对新职工档案进行审查,对有工作经历的人员进行外调,如有严重问题者学校将予辞退。

3、《高等教育学位认证报告》等相关材料未在规定时间内递交者,学校将保留辞退、追究违约责任的权利。

4、本须知由湖北医药学院人事处负责解释。未尽事宜,可与人事处联系,电话:0719-8875316


湖北医药学院人事处

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